SIGMI - DOCLIB 38 - Mediu ERP - Prezentarea filozofiei

Firma INFSERV lanseaza serviciul de internet SIGMI - DOCLIB 38 (Serviciul prin Internet de Gestiune si Management al Intreprinderii).

Observatii foarte importante:

1. Precizam ca DOCLIB-ul 38, pentru a usura insusirea modului de lucru cu acest soft, este dotat cu un manual de tip interactiv (tutorial), pe care il puteti apela din meniul principal cu tasta F1.
2. Cerinte minime de echipament de calcul pentru utilizarea softului DOCLIB 38:
   • - sistem de operare - Windows XP;
   • - memorie RAM - 1GB;
   • - spatiu liber pe hard-disk - 1GB;
   • - legatura la internet destul de stabila (un procent de de minim 90% in starea de conectat) (de preferat prin modem pentru ca utilizatorul sa poata beneficia de utilizarea functiunilor importante ale softului DOCLIB si de integrare a compartimentelor in orice loc si in orice imprejurare - avand in vedere ca poate fi lansat in executie si direct din flash-memory);
   • - acces la serverul INFSERV pe portul 5150 cu protocolul TCP la adresele 85.186.255.163 si 92.82.144.198;
   • - acces HTTP pe portul 80 la domeniul "doclib.ro";
   • - clientii care au acces la internet prin "PROXY SERVER" trebuie sa contacteze administratorul retelei locale si sa-i transmita cerintele referitoare la conectare: port, protocol si adrese (cele de mai sus).
3. Softul DOCLIB are marele avantaj ca nu este legat de un anumit calculator fizic. Cu alte cuvinte, dumneavoastra puteti lansa in executie programul DOCLIB de pe orice calculator sau chiar direct de pe un memory stick. Va atragem atentia insa ca trebuie ca obligatoriu sa fiti intr-una din cele 2 situatii permise:
   1. intotdeauna cand duceti colectia dumneavoastra de devize si programe pe alt echipament de calcul sau pe un memory stick sa faceti operatia prin mutare si nu prin copiere (la un moment dat, fizic, sa nu existe decat o singura colectie cu devizele dumneavoastra, indiferent daca colectia este pe un calculator sau pe un memory stick);
   2. daca din anumite motive colectia dumneavoastra de devize exista fizic in 2 locuri (de exemplu: pe calculatorul de acasa si pe cel de la servici) este absolut obligatoriu sa lansati in executie numai exemplarul pe care ati lucrat ultima data (daca lansati in executie o colectie pe cane nu ati lucrat ultima data automat firma INFSERV va blocheaza accesul la toate exemplarele colectiei dumneavoastra de devize de pe toate echipamentele de calcul, deci nu mai puteti folosi softul DOCLIB).

In era telefoniei mobile, in era internetului mobil, firma INFSERV va introduce intr-o noua era: era ERP-ului MOBIL, ERP la PURTATOR.

Din masina sau de pe santier puteti sa consultati informatii din orice compartiment sau puteti interveni cu decizii in conducerea si organizarea productiei, fara retele fizice de calculatoare.

Pentru o intreprindere care doreste sa realizeze o integrare prin internet a calculatoarelor si compartimentelor din intreprindere, nodurile cele mai importante pe unde intra sau iese informatia in/din sistem sunt foarte multe si in general majoritatea nu sunt langa o priza la perete (cablu) de internet. De aici rezulta ca Internetul mobil este foarte important.

In Romania, la internetul prin modem de telefonie mobila, in realitate avem viteze f. mici, practic intre 100 si 300 kb/s. Trebuie spus cu claritate si sinceritate ca la aceste viteze din Romania, softurile din clasa ERP cu integrare prin internet existente pe piata la ora actuala, practic sunt inutilizabile. In proiectarea si realizarea lui SIGMI firma INFSERV a gasit solutii originale proprii care permit integrarea prin internet la vitezele mici si cu intreruperi frecvente din Romania. Deci consideram ca SIGMI este singura solutie utilizabila pt integrarea prin internet in Romania.

Serviciul SIGMI intretine pe serverul INFSERV tehnologiile noi si retete de consumuri de resurse pentru norme compuse (BILL) care apar mai frecvent astazi in ramura constructiilor (tehnologia cuprinsa in normele BILL in corcondanta cu descrierea furnizorului sau a autorului tehnologiei avizate). Acest lucru face posibil urmatoarele:

• cresterea operativitatii in activitatea de evaluare a oricarei oferte
• verificarea comoda si rapida a unei evaluari de lucrare deja facuta (daca oferta a fost facuta conform legii, pe cantitati de norme BILL)
• confidentialitatea valorii ofertei fiecarui ofertant este garantata si asigurata 100% fiind vorba de publicarea pe serverul Infserv a mediei pe tara a valorilor reale din lucrarile reale (oricum noi afisam medii de preturi de norme BILL si nu valori de oferte)

Serviciul SIGMI, cat si configurarea, ofera utilizatorilor de Doclib dintr-o firma posibilitatea de a se folosi de cele n colectii de Doclib ale firmei in doua planuri diferite.
Precizam ca, spre deosebire de filozofia utilizata la realizarea tuturor soft-urilor integrate prin Internet, firma Infserv a ales o cu totul alta solutie care elimina dezavantajele filozofiei programarii prin Internet. Astfel, in proiectarea si realizarea softului SIGMI-DOCLIB, s-a mers pe o cu totul alta filozofie si anume pe respectarea a doua principii :

• calculatoarele intreprinderii sa se comporte ca niste calculatoare practic independente, care folosesc la maximum cele doua resurse fundamentale ale calculatorului ( procesor si capul de citire al hard disk-ului)
• aceleasi calculatoare, colectii, compartimente sa se comporte, in acelasi timp, ca niste colectii sincronizate ( aflate in relatie), prin intermediul server-ului de Internet al Infserv-ului.

Prin utilizarea acestui serviciu de internet:

• se imbunatateste considerabil managementul intreprinderii;
• se optimizeaza folosirea resurselor necesare realizarii productiei;
• bancile de date nu mai sunt legate de desktop, devenind banci de date la purtator (pe flash, memory-stick);
• nu mai sunt necesare retelele fizice de calculatoare, cabluri, placi de retea, administratori importanti de retea, ... ;
• intreprinderea nu trebuie sa mai achizitioneze softuri de mii, zeci de mii, sute de mii de euro pentru calculul economic, proiectare asistata, grafice, contabilitate, ERP, salarii, mijloace fixe, ... (acestea fiind disponibile si download-abile gratuit de pe site-ul www.doclib.ro contra unui abonament lunar de 20 euro (un soft ERP din clasa SAP costa 1.000.000 euro, specializari in strainatate, o sarabanda de upgrade-uri anuale, cu alte cuvinte saci de bani catre producatorii de soft ca, mai apoi, sa nu-l foloseasca nimeni);
• utilizatorul are la dispozitie functiuni puternice de calcul economic (devize), grafice, organizarea productiei, contabilitate generala, salarii, gestiunea materialelor, mijloace fixe (toate acestea in contextul integrarii colectiilor si compartimentelor intreprinderilor);
• se realizeaza, pentru prima data in Romania, integrarea calculatoarelor (colectiilor) si compartimentelor din intreprindere (un vis vechi si foarte greu de realizat pana acum) prin intermediul internetului. (In conceptia serviciului SIGMI, banca de date a intreprinderii este o "banca de date distribuita" pe mai multe "implementari"; o "implementare" este fizic un flash (memory-stick) sau unul din calculatoarele cu DOCLIB ale intreprinderii, adica o colectie de date, un director DOCLIB; aceste implementari se vad intre ele prin intermediul "Serverului INFSERV", realizandu-se utilizarea de coduri unice pe intreprindere la materiale, furnizori, preturi la resursele din lucrari, tehnologii (variante tehnologice), comparativ de materiale, rapoarte financiare pe investitii, etc). Exemplu: un utilizator al serviciului SIGMI intra intr-un magazin Romstal cu stick-ul in buzunarul de la camasa. Daca are la el un laptop, introduce stick-ul si Smart modemul in calculator. Daca nu are, o roaga pe vanzatoare sa-i permita sa introduca stick-ul dansului in USB-ul calculatorului de la casierie, eventual nelegat la internet deoarece el scoate din buzunarul de la camasa si smart modemul de internet. Instantaneu, tastand codul extern al lucrarii, utilizatorul vede ca are nevoie de 120m teava PEHD de 1 tol, vede ca in magazia intreprinderii lui are 80m si o roaga pe vanzatoare sa-i faca bon pentru 40m;
• este realizata integrarea tuturor utilizatorilor de DOCLIB din tara (un utilizator vede preturile la materiale la furnizor, cele care sunt utilizate in calculul devizelor, de asemenea vede tehnologiile noi (variantele tehnologice) elaborate de INFSERV (proprietatea INFSERV-ului) cat si variantele tehnologice elaborate de toti utilizatorii de DOCLIB din tara).
• posibilitatea elaborarii online a unei oferte de la oricare doua calculatoare din Romania legate la internet in acel moment (aceiasi fereastra de DOCLIB in acelasi moment pe doua calculatoare).
  Aceasta noua facilitate oferita de serviciul SIGMI are cateva aplicatii deosebit de importante:
  1. un foarte bun cunoscator de DOCLIB si specialist in evaluari economice ale costurilor unei lucrari (care in timp si-a facut un set de instrumente utile pentru un calcul economic rapid si precis (materiale noi, tehnologii noi, preturi la furnizor, norme BILL, compuse, parametrate) poate sa faca evaluarea unei lucrari online impreuna cu investitorul). Devizistul, cunoscator de DOCLIB cat si investitorul, fiecare de la el de acasa, din localitatea lui, vad pe ecranul calculatorului lor aceeasi antemasuratoare cat si devizul oferta al respectivei lucrari. Deci devizistul construieste antemasuratoarea online in dialog cu investitorul. Prin aceasta, ca sa poata evalua impreuna o lucrare, specialistul in DOCLIB si investitorul nu mai trebuie sa fie unul langa altul cu ochii pe ecranul aceluiasi calculator ci este suficient sa fie doar contemporani si cu ochii pe ecranul calculatorului fiecaruia. Astfel, cei cativa foarte putini cunoscatori cu adevarat de DOCLIB din Romania vor putea face evaluari economice, de la biroul lor de acasa, pentru orice investitor indiferent de pozitia lor pe harta patriei.
  2. reprezentantii INFSERV cunoscatori de DOCLIB vor putea instrui clientii noi de DOCLIB de la domiciliul lor.
• In sfertul de veac de cand s-a generalizat in Romania (1984), DOCLIB-ul a functionat cu o mare deficienta. Este surprinzator ca nimeni nu a semnalat-o, nimeni nu s-a plans de ea, nimeni nu a solicitat inlaturarea ei. Cu atat mai surprinzator daca tinem seama de faptul ca aceasta deficienta este tocmai in singura functiune care este folosita de aproape toti utilizatorii de DOCLIB si anume in zona elaborarii documentatiei economice ( generarea devizului). Sa explicam: din motive mai mult sau mai putin justificate aproape toti utilizatorii isi fac cate o noua baza de pret proprie pentru fiecare lucrare. DOCLIB-ul garniseste automat toata baza cu preturi de resurse neutilizabile. Deci, la fiecare lucrare utilizatorul trebuie sa depuna un volum mare de munca ( 95% din volumul de munca cu DOCLIB-ul) pentru a pozitiona pretul resurselor care intervin in lucrare. Pentru prima oara in istoria DOCLIB-ului, DOCLIB 38 elimina aceasta grava deficienta reducand in foarte mare masura volumul de munca la aceasta functiune principala a DOCLIB-ului (elaborarea documentatiei). Inlaturarea deficientei s-a realizat completand DOCLIB-ul cu un mecanism care pentru o anumita resursa din baza de pret, a noii lucrari, face automat urmatoarele operatii:
  1. cauta resursa respectiva in bazele de pret ale celorlalte lucrari;
  2. daca este prezenta in una sau mai multe baze de pret ale unor lucrari, imprumuta pointer-ul catre furnizor si pretul materialului la acel furnizor, de la baza de pret (lucrarea) la care comunicarea de pret este cea mai recenta.
  In acest mod de la a 3-a, a 4-a lucrare, utilizatorul va observa ca in noua baza de pret aproape toate materialele au furnizor si pretul pus automat. Astfel se rezolva aceasta rusinoasa deficienta, veche de 25 de ani ( rusinoasa pentru realizatorii DOCLIB-ului ca nu au facut-o mai demult, si mai rusinoasa pentru miile de utilizatori de DOCLIB care nu au sesizat-o si nu s-au plans de ea). Prin automatizarea volumului principal de munca, de la activitatea de generare devize, multi devizisti se tem ca utilitatea lor pe post scade foarte mult. Poate asa se explica ca unii dintre utilizatori critica cu multa vehementa tocmai acest mare pas inainte al DOCLIB-ului, care elimina total activitatea care pentru ei era baza implicarii lor in DOCLIB (eliminarea muncii cu mare zor, de pozitionare a preturilor tuturor materialelor lucrarii, pentru fiecare lucrare).
• O alta facilitate importanta pe care o introduce DOCLIB-ul, si care este o consecinta a faptului ca DOCLIB 38 a devenit pentru prima oara si un serviciu de internet, este posibilitatea ca strict in cazul DOCLIB-ului, printr-o simpla apasare pe buton, intr-o fereastra de DOCLIB, un elaborator de documentatie (proiectant) poate trimite, prin intermediul server-ului de internet al INFSERV-ului, documentatia elaborata unui executant sau unui utilizator oarecare al programului DOCLIB 38. Documentatia se duce automat de la proiectant la executant in cateva secunde, transportand devizul si resursele lui cat si variantele tehnologice proprii cuprinse in lucrare si elaborate de catre proiectant. Executantului nu-i mai ramane decat sa verifice tehnologic devizul, sa verifice tehnologic reteta variantelor tehnologice, elaborate de proiectant, si sa puna preturile lui. Dupa ce executa calculul ofertei, tot prin intermediul server-ului INFSERV, executantul ii trimite investitorului oferta cu valoarea avansata de executant (inainte sau dupa licitatie).

Deoarece comunicarea intre compartimentele sau calculatoarele unei intreprinderi (utilizatori SIGMI) cat si comunicarea intre utilizatorii SIGMI din tara se face prin internet prin intermediul server-ului INFSERV este evident ca unele din datele utilizatorilor serviciului SIGMI vor fi gazduite un timp pe server-ul INFSERV. Firma INFSERV isi asuma in mod categoric integral raspunderea pentru confidentialitatea datelor de pe server ale clientilor nostri. Datele de pe server sunt gazduite in organizari speciale si secrete proprii bancilor de date INFSERV (aceste organizari nu pot fi citite cu nici un SGBD utilizat la ora actuala pe piata de IT).

Meniu